Medewerker donorprogramma en weefseluitgifte

Locatie: Amsterdam
Max uren per week: 38 uur per week
Max salaris: € 4103,-
Duur overeenkomst: 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband
Solliciteer t/m: 24 september 2023

Dit ga je doen

De Nederlandse Hersenbank (NHB) is een afdeling van het Nederlands Herseninstituut met als doel het verzamelen en uitgeven van hersenmateriaal van overleden personen. Het hersenweefsel wordt beschikbaar gesteld aan wetenschappelijke onderzoekers wereldwijd, van zowel academische organisaties als farmaceutische bedrijven. Mensen registreren zich al tijdens hun leven als hersendonor bij de NHB.

Wij zoeken een medewerker die ondersteunende werkzaamheden uitvoert voor het hersendonorprogramma en de uitgifte van hersenweefsel aan onderzoekers, zoals:

• Communicatie met hersendonoren en hun familieleden (telefonisch, per e-mail en per post);
• Hersenobducties regelen (communicatie met obductieteam, rouwvervoer, begrafenisondernemer, naasten van donoren, en artsen);
• Administratie bijhouden rondom de registratie van nieuwe donoren, contact met huidige donoren, en het afwikkelen van hersenobducties;
• Administreren, opstellen en verwerken van papierwerk rondom weefselaanvragen;
• Communicatie met onderzoekers over de Hersenbank in relatie met weefselaanvragen (voornamelijk in het Engels);
• Neuropathologische verslagen uitwerken en vertalen van Nederlands naar Engels;
• Bijdragen aan voorlichtingsactiviteiten (website, nieuwsbrief, social media, presentaties, aanwezigheid op patiëntendagen);
• Opstellen en verspreiden van dienstrooster van obductieteam medewerkers.

Dit breng je mee
Belangrijke onderdelen van de functie zijn administratie en communicatie. We zoeken daarom iemand met HBO-niveau die:

• Ervaring heeft met administratieve, communicatieve werkzaamheden;
• Communicatief sterk is in zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk;
• Goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en daarbij overzicht bewaart;
• Vaardig is op de computer (beheersing van Microsoft Office en je kunt jezelf wegwijs maken in onze verschillende databases);
• Invoelend en correct kan communiceren bij het overlijden van hersendonoren;
• Soepel kan inspelen op onverwachte situaties;
• Een teamplayer is, maar ook zelfstandig kan werken.
• Bekendheid met medische/neurobiologische terminologie is een pré.
• Eigenschappen die van belang zijn voor deze functie zijn: nauwkeurigheid, flexibiliteit en empathie.

Wat bieden wij?
De Nederlandse Hersenbank bestaat uit een enthousiast team van 16 medewerkers binnen het Nederlands Herseninstituut. Daarnaast werken we samen met diverse betrokkenen op andere locaties zoals het Amsterdam UMC. Ons doel is om bij te dragen aan hersenonderzoek door gedoneerd hersenweefsel beschikbaar te maken voor wetenschappers. We vinden een goede sfeer in het team erg belangrijk. Voor veel werkzaamheden werken we nauw met elkaar samen, wisselen ideeën uit en verdelen werkzaamheden in onderling overleg. Daarnaast heeft ieder ook zijn/haar eigen verantwoordelijkheid en krijg je ruimte om je taken zelf in te plannen. Het is een brede en afwisselende functie. De medewerker donorprogramma en weefseluitgifte werkt dan ook samen met verschillende collega’s, m.n. met een collega met dezelfde functie, de administratief medewerkers, de medewerkers weefseluitgifte en de bureaumanager. De werktijden zijn van 8.30 – 17.00 uur.

Wil je meer weten?
Algemene informatie over de Nederlandse Hersenbank is te vinden op www.hersenbank.nl en www.brainbank.nl Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Mignon de Goeij (m.de.goeij@nin.knaw.nl), 020 566 5478.

Sollicitatieprocedure
De selectieprocedure gaat direct van start. Na een selectie o.b.v. brief en CV volgt er een eerste gesprek. Met de kandidaten waar we enthousiast over zijn plannen we vervolgens een tweede gesprek, om je een indruk van de werkplek en meer details over de werkzaamheden te geven. We ontvangen dan ook graag de gegevens van een referent om contact mee op te kunnen nemen.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 3.072,- en maximaal € 4.103,- bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 8 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.