Administratief medewerker

De Nederlandse Hersenbank (NHB) is een afdeling van het Nederlands Herseninstituut en verzamelt en geeft hersenmateriaal van overleden personen uit. De NHB is onderdeel van het Nederlands Herseninstituut, van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW). Het hersenweefsel wordt beschikbaar gesteld aan wetenschappelijke onderzoekers wereldwijd, van zowel academische organisaties als farmaceutische bedrijven. Mensen registreren zich al tijdens hun leven als hersendonor bij de NHB. Wegens het vertrek van de huidige functionaris, hebben we een vacature voor een:

Administratief medewerker Nederlandse Hersenbank

Voor 24 uur per week (0.6 fte)

Wat ga je doen

Je verricht ondersteunende werkzaamheden bij de Nederlandse Hersenbank, binnen het donorcommunicatie team, zoals:

• Communicatie met hersendonoren en hun familieleden (telefonisch, per e-mail en per post);
• Bijhouden databases met donor- en obductiegegevens;
  Hersenobducties regelen (telefonische communicatie met obductieteam, rouwvervoer, begrafenisondernemer, naasten van donoren, en artsen);
• Medische en pathologische informatie en verwerken en administreren;
• Administratie bijhouden rondom de registratie van nieuwe donoren, contact met huidige donoren, en het afwikkelen van hersenobducties;
• Bijdragen aan voorlichtingsactiviteiten (bijv. aanwezigheid op patiëntendagen);
• Organisatorische ondersteuning (bijv. vergaderruimtes reserveren, declaraties afhandelen, organisatie van uitjes/etentjes etc.).

Wie zijn wij?

De Nederlandse Hersenbank bestaat uit een enthousiast team van 16 medewerkers binnen het Nederlands Herseninstituut. We vinden een goede sfeer in het team erg belangrijk. Voor veel werkzaamheden werken we nauw met elkaar samen, maar daarnaast heeft ieder ook zijn/haar eigen verantwoordelijkheid. Ook werken we samen met diverse betrokkenen op andere locaties zoals het Amsterdam UMC. De administratief medewerker werkt m.n. samen met een collega met dezelfde functie, met een project- en communicatiemedewerker, en de coördinator donoradministratie.

Wat breng je mee?

• HBO- of MBO-niveau
• Ervaring met administratieve / (medisch) communicatieve werkzaamheden
• Affiniteit met medische / neurobiologische terminologie;
• Communicatief sterk in Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Nauwkeurig;
• Goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en daarbij goed overzicht kunnen bewaren;
• ICT-vaardig: goede beheersing van Microsoft Office en je bent in staat om de verschillende databases van de NHB je eigen te maken;
• Klantvriendelijke houding en een sterk empathisch vermogen;
• Invoelend en correct communiceren bij het overlijden van hersendonoren;
• Stressbestendig en soepel kunnen inspelen op onverwachte situaties;
• Teamplayer, maar je kunt ook zelfstandig werken;
• Flexibel.

Informatie

Algemene informatie over het Nederlands Herseninstituut en de Nederlandse Hersenbank is te vinden op https://herseninstituut.nl/, www.hersenbank.nl en www.brainbank.nl. Je kunt je motivatiebrief en curriculum vitae indienen via dit systeem (Aplly now). Bij voorkeur zo snel mogelijk maar uiterlijk donderdag 15 augustus 2025.

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren is verlenging mogelijk. Aanvang: liefst zo spoedig mogelijk. Werkdagen: maandag, woensdag en vrijdag.

Over het Nederlands Herseninstituut

Het Nederlands Herseninstituut (NIN) is een instituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) waar ongeveer 200 mensen in dienst zijn. Er wordt fundamenteel wetenschappelijk onderzoek verricht naar de werking van de hersenen. Het onderzoek wordt uitgevoerd in zestien werkgroepen en de administratieve en technische ondersteuning vindt zoveel mogelijk binnen de diensten van het Herseninstituut plaats.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal €2.899 en maximaal €3.809,- bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

Diversiteit & Inclusie

De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.