Administratie- en communicatiemedewerker

Locatie:  Amsterdam, NL
Sluitingsdatum:  31-5-2026
Max uren per week:  32
Salaris Max (€):  3.985
Duur overeenkomst:  1 jaar

Het Nederlands Herseninstituut, een instituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW), voert fundamenteel en strategisch hersenonderzoek uit. De Nederlandse Hersenbank (NHB) is een afdeling van het Nederlands Herseninstituut met als doel het verzamelen en uitgeven van hersenmateriaal van overleden personen. Het hersenweefsel wordt beschikbaar gesteld aan wetenschappelijke onderzoekers wereldwijd, van zowel academische organisaties als farmaceutische bedrijven. Het donorcommunicatie team registreert jaarlijks 200-300 nieuwe donoren en handelt overlijdensmeldingen binnen kantoortijd af.

Daarnaast zijn er binnen de NHB verschillende donorprogramma’s, waaronder NHB-Psy, en NHB-ME/cvs: deze programma’s richten zich specifiek op donoren met respectievelijk psychiatrische ziektebeelden of met myalgische encefalomyelitis/chronisch vermoeidheidsyndroom (ME/cvs). Het NHB-Psy programma is tevens onderdeel van het Institute for Chemical Neuroscience (iCNS). iCNS doet onderzoek naar moleculaire veranderingen in het menselijk brein die ten grondslag liggen aan psychiatrische symptomen zoals depressie, angst en psychose. Hierbij werken neurobiologen, chemici, psychiaters en datawetenschappers nauw samen. Zij maken gebruik van uniek en goed gedocumenteerd menselijk hersenweefsel van NHB-Psy. Voor zowel NHB-Psy als NHB-ME/cvs is het doel om de komende jaren meer donoren te registreren.

Voor ondersteuning van het donorcommunicatie team en de NHB-ME/cvs en NHB-Psy programma’s, zijn wij op zoek naar een administratie- en communicatiemedewerker voor 32 uur per week (0,8 fte).

Functie-informatie

Ondersteuning van het NHB donorcommunicatie team met:

• Administratie rondom donorregistraties en obducties (registreren van nieuwe donoren, administratief verwerken van communicatie en (medische) documentatie);
• Communicatie met hersendonoren en hun naasten (telefonisch, per e-mail en per post);
• Hersenobducties regelen (communicatie met obductieteam, rouwvervoer, begrafenis-ondernemer, naasten van donoren, en artsen);
• Bijdragen aan algemene communicatiemiddelen van de NHB (website, nieuwsbrief, social media);
• Bijdragen aan voorlichtingsactiviteiten (presentaties, aanwezigheid op patiëntendagen).

Ondersteuning van de donorprogramma’s NHB-Psy en NHB-ME/cvs met:

• Contact onderhouden met patiëntenverenigingen, klinische cohorten, behandelaren en andere relevante organisaties voor donorwerving;
• Onderzoeken van nieuwe mogelijkheden voor donorwerving;
• Zelfstandig content creëren en beheren voor donorwerving (website, sociale media, schrijven van artikelen voor breed publiek);
• Deelnemen aan interne overleggen: uitvoeren van actiepunten omtrent de donorprogramma’s;
• Het bewaken van de administratie, doelen en voortgang van de donorprogramma’s.

Wat neem jij mee?

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Interesse in (neuro)wetenschappelijk onderzoek;
• Een proactieve houding, waarbij je communicatief sterk bent en makkelijk contact legt met diverse partijen;
• Ervaring met administratieve taken;
• Ervaring met (online) communicatie middelen (website, sociale media), hierbij is ervaring met programma’s zoals Canva of Illustrator een pré;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands (vereist). Daarnaast heb je voldoende beheersing van het Engels;
• Je kan goed overzicht houden over meerdere taken en hier snel tussen schakelen;
• Je kan empathisch en correct omgaan met het onderwerpen rondom ziekte en overlijden van donoren;
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team.

Wie zijn wij?

De Nederlandse Hersenbank (NHB) bestaat uit een enthousiast team van 18 medewerkers binnen het Nederlands Herseninstituut. Wij werken in een collegiale werksfeer waarin nauw wordt samengewerkt, maar waar iedereen ook eigen verantwoordelijkheden heeft. Naast het interne team bij de NHB, wordt er veel samengewerkt met een obductieteam, medewerkers van de afdeling pathologie van het Amsterdam UMC, en andere afdelingen binnen het Nederlands Herseninstituut.

In deze werk je nauw samen met de medewerkers van het donorcommunicatie team, de coördinator van de NHB en de projectteams voor NHB-Psy en NHB-ME/cvs (hieronder vallen NHB collega’s en samenwerkende partijen uit o.a. het Amsterdam UMC en de Universiteit van Amsterdam).

Aanstelling

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren is verlenging mogelijk.

De werktijden zijn van 8.30 – 17.00 uur. In verband met de bezetting binnen het donorteam, is het niet mogelijk om de vrijdag als vaste vrije dag aan te merken.

Informatie

Voor vragen kan contact opgenomen worden met m.de.goeij@nin.knaw.nl. Algemene informatie over het Nederlands Herseninstituut en de Nederlandse Hersenbank is te vinden op herseninstituut.nl , hersenbank.nl, brainbank.nl en  i-cns.nl.

De selectie start per direct en sluit zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

 

Over het Nederlands Herseninstituut
Het Nederlands Herseninstituut (NIN) is een instituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) waar ongeveer 200 mensen in dienst zijn. Er wordt fundamenteel wetenschappelijk onderzoek verricht naar de werking van de hersenen. Het onderzoek wordt uitgevoerd in zestien werkgroepen en de administratieve en technische ondersteuning vindt zoveel mogelijk binnen de diensten van het Herseninstituut plaats.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal €3057,00 en maximaal € 3985,00 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 7, cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.