fbpx
Menu

Administratief medewerker crediteuren

Type
Ondersteunende diensten
Locatie
Amsterdam
Omschrijving
Zie jij het als een uitdaging om te zorgen voor een volledige en accurate crediteurendministratie? Wil jij in een zelfstandige financieel administratieve functie in een klein team betrokken zijn bij onderzoek op het gebied van hersenonderzoek? Dan zijn wij op zoek naar jou!
FTE
0.8 fte
Periode
1 jaar met de mogelijkheid op verlening


Omschrijving

De functie

Je bent verantwoordelijk voor het controleren, coderen en inboeken van inkomende facturen via Oracle. Je levert een actieve bijdrage aan het optimaliseren van de administratieve kant van het inkoopproces, bent vraagbaak voor de gebruikers van het inkoopsysteem en voert controles uit ten behoeve van de kwartaalafsluiting. Naast de orderverwerking en de crediteurenadministratie is er nog ruimte voor ondersteuning van andere financiële processen zoals het verwerken van personeelsdeclaraties. Hiervoor beoordeel en codeer je declaraties en beantwoord je vragen mbt deze declaraties. Je controleert inkooporders en verstuurt deze. Daarnaast maak je nieuwe crediteuren aan in Topdesk.

Wij vragen

  • Een afgeronde opleiding in financieel/economische richting op tenminste MBO niveau.
  • Werkervaring binnen een financiële administratie
  • Kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Goede communicatieve vaardigheden.

Bij voorkeur hebben kandidaten

  • Kennis van en ervaring met ERP pakketten (Oracle EBS)
  • Enige kennis van laboratoriumartikelen (chemicaliën, consumables etc)

Aanstelling

Het betreft een positie voor 0,8 FTE (30,4 uur per week). Afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring ligt het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband tussen de € 2.052,- en € 3.144,- (salarisschaal 6-7 CAO Nederlandse Universiteiten), exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.

Naast de reiskosten ontvang je een fiscale woon-en werkverkeer regeling, pensioenvoorziening (70% betaald door de werkgever), flexibele werktijden, 24 dagen verlof en gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.

Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid, mogelijkheden tot opleiding en een zelfstandige functie waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.

Informatie

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met dhr. R. Timmerman teamleider Financiën ([email protected]) of tel: 020-5665484.

Sollicitaties

Je kunt je motivatiebrief en curriculum vitae uiterlijk tot 15 december 2021 sturen aan de afdeling P&O van het Nederlands Herseninstituut ([email protected]), onder vermelding van administratief medewerker.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op maandag 20 december 2021. Wil je deze dag vrij houden?

Wij streven ernaar dat ons personeelsbestand in o.a. leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur en culturele achtergrond de diversiteit in de samenleving weerspiegelt. Wij stellen het dan ook zeer op prijs als kandidaten solliciteren die de diversiteit van ons team kunnen vergroten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.