Financieel medewerker (accent op Inkoop)

Locatie: Amsterdam
Max uren per week: 32 uur (parttime)
Max salaris: € 3.771 (fulltime)
Duur overeenkomst: 1 jaar met vooruitzicht op vast dienstverband
Solliciteer t/m: 13 januari 2025

Het Nederlands Herseninstituut is onderdeel van de KNAW en op zoek naar een financieel medewerker die onderzoekers ondersteunt bij het inkoopproces, van bestelling tot betaling. Ben jij een ervaren financieel medewerker die graag wil werken in een organisatie waar het wetenschappelijk onderzoek centraal staat? Dan zijn we op zoek naar jou!

Dit ga je doen

• Inkooporders uitzetten bij leveranciers over de gehele wereld
• Controleren orderbevestigingen
• Crediteurenadministratie
• Ondersteunen bij periodeafsluitingen en beheer tussenrekeningen
• Beheer interne webwinkel in Oracle
• Vraagbaak voor de gebruikers van ons inkoopsysteem

Dit breng je mee

• Een financiële opleiding op tenminste MBO-4 niveau
• Werkervaring binnen een financiële afdeling
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Goede communicatieve vaardigheden
• Kennis van geautomatiseerde systemen, ervaring met Oracle EBS een pré
• Daarnaast ben je servicegericht, werk je zelfstandig en nauwgezet.
• We zoeken een collega die het, net als wij, belangrijk vindt om in een open en gezellige sfeer te werken.

Dit bieden wij

Een afwisselende baan in een interessante onderzoeksorganisatie, waar de lijnen kort zijn en een informele werksfeer heerst. De afdeling Financiën bestaat naast de teamleider uit 2 projectcontrollers, 1 administrateur en 3 medewerkers  voor de inkoop, declaraties, debiteuren- en crediteurenadministratie. Met z’n drieën ben je verantwoordelijk voor deze vier processen, ieder heeft zijn eigen taak maar je vervangt en ondersteunt elkaar. We werken hybride waarbij we minimaal 50% op kantoor zijn. Het inwerken zal op kantoor zijn.

Naast de collega’s van je afdeling heb je veel contact met onderzoekers, magazijnbeheer, leveranciers maar ook met de centrale inkopers bij de KNAW. Je werkt samen met collega’s uit verschillende landen, kennis van de Engelse taal is dan ook een ‘must’. De voertaal op de afdeling Financiën is Nederlands.

Over het Nederlands Herseninstituut

Het Nederlands Herseninstituut (NIN) is een instituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) waar ongeveer 200 mensen in dienst zijn. Er wordt fundamenteel wetenschappelijk onderzoek verricht naar de werking van de hersenen. Het onderzoek wordt uitgevoerd in zestien werkgroepen en de administratieve en technische ondersteuning vindt zoveel mogelijk binnen de diensten van het Herseninstituut plaats.

Het Herseninstituut is gehuisvest op het terrein van het AMC in Amsterdam en is goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als met de auto.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.793 en maximaal € 3.771 bruto per maand (per 1 januari 2025 minimaal € 2.899 en maximaal € 3.809) bij een full time dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

Meer informatie

Algemene informatie over het Nederlands Herseninstituut is te vinden op www.herseninstituut.nl.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Pamela Zents, teamleider Financiën (tel.nr 06 81426660 of p.zents@nin.knaw.nl).

Sollicitatieprocedure
Je kunt je motivatiebrief en curriculum vitae uiterlijk tot en met 13 januari 2025 bij ons indienen via dit systeem/ Solliciteer /Apply now button.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.