Project- en communicatiemedewerker

Het Nederlands Herseninstituut, een instituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW), voert fundamenteel en strategisch hersenonderzoek uit. De Nederlandse Hersenbank (NHB) is een afdeling van het Nederlands Herseninstituut met als doel het verzamelen en uitgeven van hersenmateriaal van overleden personen. Het hersenweefsel wordt beschikbaar gesteld aan wetenschappelijke onderzoekers wereldwijd, van zowel academische organisaties als farmaceutische bedrijven. Het donorcommunicatie team registreert jaarlijks 200-300 nieuwe donoren en handelt overlijdensmeldingen binnen kantoortijd af.

Daarnaast zijn er binnen de NHB verschillende donorprogramma’s, waaronder NHB-Psy, en NHB-ME/cvs: deze programma’s richten zich specifiek op donoren met respectievelijk psychiatrische ziektebeelden of met myalgische encefalomyelitis/chronisch vermoeidheidsyndroom (ME/cvs). Het NHB-Psy programma is tevens onderdeel van het Institute for Chemical Neuroscience (iCNS). iCNS doet onderzoek naar moleculaire veranderingen in het menselijk brein die ten grondslag liggen aan psychiatrische symptomen zoals depressie, angst en psychose. Hierbij werken neurobiologen, chemici, psychiaters en datawetenschappers nauw samen. Zij maken gebruik van uniek en goed gedocumenteerd menselijk hersenweefsel van NHB-Psy. Het uiteindelijke doel van iCNS is het ontwikkelen van een moleculaire “hersenatlas” van psychiatrische symptomen. Dit zal leiden tot nieuwe inzichten en aanknopingspunten om de diagnose, prognose en mogelijke behandeling van psychiatrische aandoeningen te verbeteren.

Voor ondersteuning van het donorcommunicatie team en de NHB-ME/cvs en NHB-Psy programma’s, zijn wij op zoek naar:

Project- en communicatiemedewerker

Voor 32 uur per week (0,8 fte)

Functie-informatie

Ondersteuning van het NHB donorcommunicatie team met:

• Communicatie met hersendonoren en hun naasten (telefonisch, per e-mail en per post);
• Hersenobducties regelen (communicatie met obductieteam, rouwvervoer, begrafenis-ondernemer, naasten van donoren, en artsen);
• Administratie rondom donorregistraties en obducties;
• Bijdragen aan voorlichtingsactiviteiten (via website, nieuwsbrief, social media, presentaties, aanwezigheid o patiëntendagen).

Ondersteuning van de donorprogramma’s NHB-Psy en NHB-ME/cvs met:

• Contact onderhouden met patiëntenverenigingen, klinische cohorten, behandelaren en andere relevante organisaties voor donorwerving;
• Onderzoeken van nieuwe mogelijkheden voor donorwerving;
• Zelfstandig content creëren en beheren voor donorwerving (website, sociale media, schrijven van artikelen voor breed publiek);
• Deelnemen aan interne overleggen: uitvoeren van actiepunten omtrent de donorprogramma’s;
• Het bewaken van de administratie, doelen en voortgang van de donorprogramma’s.

Wat neem jij mee?

Wij zoeken iemand die:

• Affiniteit heeft met (neuro)wetenschappelijk onderzoek en/of gezondheidszorg;
• Een proactieve houding heeft, schriftelijk en mondeling communicatief sterk is in het Nederlands;
• Invoelend en correct kan communiceren bij het overlijden van hersendonoren;
• Makkelijk contact legt met diverse partijen;
• Ervaring heeft met (online) communicatie middelen (website, sociale media) en vormgeving, hierbij is ervaring met programma’s zoals Canva of Illustrator een pré;
• Goed kan organiseren en overzicht kan houden over meerdere taken;
• Accuraat en zelfstandig werkt, maar ook goed functioneert binnen een team;
• Affiniteit heeft met administratieve taken en nauwkeurig werkt.

Wie zijn wij?

De Nederlandse Hersenbank (NHB) bestaat uit een hecht en enthousiast team van 18 medewerkers binnen het Nederlands Herseninstituut. Wij werken in een collegiale werksfeer waarin nauw wordt samengewerkt, maar waar iedereen ook eigen verantwoordelijkheden heeft.

Als project ondersteuner werk je nauw samen met de medewerkers van het donorcommunicatie team, de coördinator van de NHB en de projectteams voor NHB-Psy en NHB-ME/cvs (hieronder vallen NHB collega’s en samenwerkende partijen uit o.a. het Amsterdam UMC en de Universiteit van Amsterdam).

Aanstelling

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren is verlenging mogelijk. Deze verlenging is tijdelijk tot max. 5 jaar, aangezien de aanstelling op projectbasis is.

De werktijden zijn van 8.30 – 17.00 uur. In verband met de bezetting binnen het donorteam, is het niet mogelijk om de vrijdag als vaste vrije dag aan te merken.

Informatie

Algemene informatie over het Nederlands Herseninstituut en de Nederlandse Hersenbank is te vinden op https://herseninstituut.nl/, www.hersenbank.nl, www.brainbank.nl en i-cns.nl

Solliciteren

Je kan je sollicitatiebrief en CV insturen voor 12 april 2025 via onderstaande apply button.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Over het Nederlands Herseninstituut
Het Nederlands Herseninstituut (NIN) is een instituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) waar ongeveer 200 mensen in dienst zijn. Er wordt fundamenteel wetenschappelijk onderzoek verricht naar de werking van de hersenen. Het onderzoek wordt uitgevoerd in zestien werkgroepen en de administratieve en technische ondersteuning vindt zoveel mogelijk binnen de diensten van het Herseninstituut plaats.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2899,- en maximaal € 3809,- bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 7, cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Soort vacature: Ondersteunend Beheerspersoneel (OBP)