Senior Administrateur

Locatie: Amsterdam
Max. uren per week: 32-38 uur
Max. salaris: € 5.538
Duur overeenkomst: 1 jaar met vooruitzicht op vast dienstverband
Solliciteer t/m: 18 november 2025

Het Nederlands Herseninstituut is op zoek naar een ervaren Senior Administrateur die met zorg en precisie waakt over een correcte financiële administratie. Werk je graag in een omgeving waar wetenschap en maatschappelijke relevantie hand in hand gaan? Dan is dit jouw kans om bij te dragen aan baanbrekend hersenonderzoek.

Als Senior Administrateur zorg je voor een solide financiële basis, jij bent het aanspreekpunt voor de financiële administratie en levert een waardevolle bijdrage aan een goed georganiseerde en betrouwbare boekhouding. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Grootboekbeheer: zorgen voor een nauwkeurige en actuele administratie en het optimaliseren van grootboekprocessen.
• Boekhoudkundig aanspreekpunt: begeleiden van periodieke afsluitmomenten en beantwoorden van financiële vraagstukken.
• Rapportages: opstellen van financiële kwartaal- en jaarrapportages.
• Begrotingen & prognoses: ondersteunen bij het opstellen van de begroting en de financiële forecast.
• Kennisoverdracht: fungeren als vraagbaak en sparringpartner binnen het team en bijdragen aan een sterke financiële structuur.

Dit breng je mee

Je hebt niet alleen oog voor cijfers, maar ook voor kwaliteit en samenwerking. Met jouw expertise zorg je dat de financiële processen soepel en betrouwbaar verlopen. Verder beschik je over:

• Een afgeronde financiële opleiding op hbo-niveau.
• Enkele jaren aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
• Het vermogen om zelfstandig financiële rapportages op te stellen en te analyseren.
• Flexibiliteit om moeiteloos te schakelen tussen operationele werkzaamheden en tactisch meedenken.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.
• Kennis van Excel (vereist) en bij voorkeur ervaring met Oracle EBS (pré)

Dit bieden wij

Werken bij het Nederlands Herseninstituut betekent werken in een organisatie waar wetenschap, samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan. Jij krijgt de ruimte om jouw financiële kennis in te zetten in een inspirerende, dynamische omgeving.

• Goede werk-privébalans: we bieden een afwisselende baan met ruimte voor flexibiliteit.
• Betrokken en informele werksfeer: onze communicatielijnen zijn kort en collega’s zoeken elkaar actief op. Naast je directe team weten heb je ook regelmatig contact met de onderzoekers en de afdeling Financiën van de KNAW.
• Professioneel team: je werkt in een compact team dat bestaat uit een teamleider, 2 projectcontrollers, 1 senior administrateur en 3 collega’s voor inkoop, declaraties, debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Hybride werken: we combineren het beste van twee werelden – deels op kantoor (minimaal 50%, liefst meer) en deels thuis.  De inwerkperiode vindt volledig op locatie plaats, zodat je goed kunt kennismaken met je collega’s en onze processen.
• Internationale werkomgeving: je werkt samen met collega’s uit verschillende landen. Daarom is een goede beheersing van het Engels belangrijk. Binnen het team is Nederlands de voertaal.

Bij ons krijg je de kans om écht onderdeel te zijn van een organisatie die bijdraagt aan baanbrekend hersenonderzoek — met ruimte voor jouw ideeën en ontwikkeling.

Over het Nederlands Herseninstituut

Het Nederlands Herseninstituut (NIN) is een instituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) waar ongeveer 200 mensen in dienst zijn. Er wordt fundamenteel wetenschappelijk onderzoek verricht naar de werking van de hersenen. Het onderzoek wordt uitgevoerd in zestien werkgroepen en de administratieve en technische ondersteuning vindt zoveel mogelijk binnen de diensten van het Herseninstituut plaats.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 3.546,- en maximaal € 5.538,- bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 10 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW). Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

Diversiteit & Inclusie

De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Meer informatie:
Algemene informatie over het Nederlands Herseninstituut is te vinden op www.herseninstituut.nl. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Pamela Zents, teamleider Financiën (p.zents@nin.knaw.nl, 020-5665500). Daarna, na 4 november Rikesh Balgobind (r.balgobind@nin.knaw.nl. +31642931741).

Sollicitatieprocedure:

Je kunt je motivatiebrief en curriculum vitae uiterlijk tot en met 18 november 2025 bij ons indienen via dit systeem. Sollicitatiegesprekken vinden plaats op 25 en 26 november.